كيبف تكتب السيرة الذاتيه وتجتاز المقابلة الشخصية ؟؟

السيرة الذاتيه تعتبر الإعلان الشخصي وسرد لحياتك الوظيفية وسرد عن مهاراتك وإنجازاتك وهي وسيلة لتعريف الآخرين بك ووسيلة لتوثيق إنجازاتك ووسيلة وخطوة تسبق المقابلة للحصول على وظيفة كيف تكتب السيرة ؟؟؟  اكتب السيرة بالإنجليزي أو بالعربي ؟ حسب الجهة وطبيعة العمل  يجب أن لا تزيد عن صفحتين بها نقاط واضحه محدده  اكتب السيرة باللغة العربية الفصحي وليس باللغه العامية  تفادى الأخطاء الإملائيـــــــــــــة  عدم ذكر معلومات ليس لها علاقة بالعمل  استخدم عناويين ثم تفاصيل  اختر وأنشيء اسم مناسب للإيمال الرسمي  لكل جهه سيرتها الخاصه  اعادة صياغه الخبرات والدورات بما يوافق ويخدم الوظيفه ؟  السرد الموجز للأحداث والمهارات. لا تشرح الا للضرورة وعلى أن يكون من الأحدث للأقدم  كلما زادت الخبرة قلت اهمية التفاصيل القديمة  لا تستخدم إختصارات خاصة غير المعروفة  لا تستخدم عبارات مكررة  لا تكتب تاريخ استعدادك لمباشرة للعمل.  لا تكتب سبب ترك العمل السابق.  لاتكتب الراتب الذي تريده  لا تذكر مواطن الضعف لديك  أعرض السيرة الذاتية على شخصين أو ثلاثة لقراءتها وابداء الملاحظات  جمال السيرة الذاتيه من ناحية الإخراج والشكل مهم ومؤثر عند صاحب العمل  إستخدم ورقة بيضاء(نوعية جيدة) وإستخدم ورقة حجم A4 و إطبع البيانات على جهة واحدة من الورقة  تجنب استخدام ورق ملون  ضع صورة حديثه  التصميم والترتيب السيرة ملونه لونين او تلاته على الأكثر  تنسيق موحد للخط اثنين أو ثلاثة على الأكثر  إستخدم خط واحد تسهل قراءته  العناويين بنفس اللون وحجم ونوع الخط لكل العناويين والتفاصيل بلون وخط آخر  لا تضع المخططات البيانية والجرافيكس والصور  لا تطبق أو تدبس الورقة  استخدم مظروف أكبر من حجم السيرة الذاتية  تصمم السيرة في برنامج سيرة او عند أناس متخصصه مكونات السيرة الذاتية 1. البيانات الشخصية Personal Information 2. المؤهلات العلمية Qualifications (Educations) 3. الخبرة العملية Experiences 4. الدورات التدريبية Training courses 5. أنشطة ومهارات وخبرات إضافية Other Skills 6. المهارات اللغوية Languages 7. الهوايات Hobbies 8. شخصيات مرجعية References طرق الحصول على وظائف 1- إعلانات الصحف (عروض التوظيف ) 10% 2- رسائل البريد أو الفاكس والإيمال 10% 3- وكالة التوظيف 10% 4- شبكة العلاقات 70% المواصفات والمهارات المطلوبة للناجحين في سوق العمل  التخطيط والتنظيم  حل المشكلات واتخاذ القرار  الإتصال والإنصات  المبادرة/ الإيجابية  الثقه  قيادي ومقنع  الصبر والجلد  العمل بروح الفريق  قدرة على التحليل  متحمل المسئولية  مبتكر  قدرة على التعلم  ومتطور  الأمانه /الإلتزام  ادارة الوقت  المرونه/ التكيف المقابلات الشخصية هو اللقاء الذي يتم بين مسئول أو أكثر في المنشأة من جهة وبين المرشح ( المتقدم ) لشغل الوظيفة من جهة أخرى وذلك لغرض تقييم مدى صلاحية المرشح لشغل الوظيفة محادثة ذات أهداف : 1. تقييم القدرات والمهارات والسمات الشخصية للمتقدم 2. مطابقة تلك الكفاءات الوظيفية مع طبيعة المنشأة ومتطلبات الوظيفة 3. المفاضلة بين المتقدمين وتحديد من سيتم دعوتهم للخطوة التالية من عملية الاختيار 4. تقييم مدى صلاحية وملائمة ظروف الشركة وظروف العمل للمتقدم أنواع المقابلات الشخصية  هاتفيه  إلكترونية  فردية  فردية متعاقبة  جماعية كيفية الاستعداد للمقابلة (خطوات ما قبل المقابلة ) 1- الحصول على معلومات عن الشركة ونشاطها عن الوظيفة ومتطلباتها وعن لجنة المقابله  قم بالبحث عن معلومات عن الشركة والوظيفة  من أي نوع هم من المنشآت ؟ متى بدأت ؟  إجمع معلومات حول أنشطة المنشأة وإدارتها وفروعها و أماكن مكاتب الشركة ؟  أنواع المنتجات والخدمات ماذا يفعلون / يصنعون / يبيعون ؟ من هم عملائهم ؟  هل لديها موقع على شبكة الانترنت؟ قم بزيارة موقع الشركة  اسأل الموظفين الحاليين عن طبيعة العمل بالمنشأة و ما نوع الشخص المطلوب لهذا العمل ؟  إسال عن الراتب  اجمع معلومات عن الرئيس أو المدير ماهي المهارات التى يفضلها ؟؟ هل هو بيحب الإنضباط ولا الإبداع  ماهي الأسئلة التي تسأل ؟ وماهو أنواع الإختبارات التي تجرى ؟؟ 2-حدد متطلبات الوظيفه وإرسم صورة الموظف المثالي  حدد جميع متطلبات الوظيفة والقدرات والمهارات والسمات الشخصية المطلوبة  قارن قدراتك ومهاراتك وسماتك الشخصية مع ما هو مطلوب 3- خطط لتسويق نفسك  من سيجري لك المقابلة ؟ إن كان مديرك المستقبلي هو من سيجري لك المقابلة، فستحتوي المقابلة على الكثير من التفاصيل.  أما لو كان مدير شؤون الموظفين هو من سيجري المقابلة، فستكون التفاصيل أقل، ولكن ستبقى المقابلة اختبار لك.  هل يوجد اختبار عليك القيام به؟ حاول معرفة ذلك قبل المقابلة واطلب أمثلة عن الأمور التي سيطلب منك أداءها.  ماهي صفات الموظف المثالي من وجهة نظرك  ماهي نقاط قوتك التي ستذكرها في المقابلة (لا تذكرها مرة واحدة اثناء المقابلة)  قم بتوزيع تلك النقاط خلال النصف الاول من المقابلة  تفادي الحديث عن نقاط ضعفك خاصة أثناء الدقائق الـ 10 الاولى  ترتيب الأفكار يزيد الثقة في النفس  أقرأ ما كتبته في السيرة الذاتية وراجع خطة التسويق 4- تدرب على المقابلة ( السيناريو المسبق )  تدرب على المقابلة الشخصية مع صديق. يجب عليك توصيل كل المعلومات الهامة عن نفسك خلال (15) دقيقة.  توقع الأسئلة وتدرب على الرد عليها بطريقه مثلى  تدرب على إجاباتك عن الأسئلة المألوفة.  راجع السيرة الذاتية وعدم وجود ثغرات بها 5- خطط لرحلة المقابله  اسأل عن الوقت الذي يستغرقه الطريق لمكان إجراء المقابلة، وكيفية الوصول له. اطلب خريطة للطريق أو اسأل عن العلامات المميزة.لو لم تزر المدينة قبل ذلك 6- الإعداد الجيد بدنيا وذهنيا وعمليا  احضر معك العديد من النسخ من سيرتك الذاتية،وصور من شهادات الخبرة والدورات التدريبيه  لا تصطحب أحد أصدقائك أو أحد أقاربك في المقابلة الملابس  ملابس رسمية سبق أن جربتها، وتفادي الألوان الباهرة  إن كان مظهرك حسنا، ستشعر براحة أكثر المظهر اللائق أناقه دون مبالغه  ُيفضّل ارتداء بدلة غامقة ذات قطعتين من لون واحد ، ويفضل أن تكون كحلي، رمادية أو سوداء  اختيار ربطة عنق تقليدية مناسـبة للون القميص والبدلة ، وتجنب الألوان الفاقعة  أن يكون لون الحذاء غامقاً ويكون نظيف و يتم تلميعه جيداً  أن يكون لون الجورب غامقاً ( تفادى اللون الأبيض) ، وأن يكون الجورب طويلاً حتى لا يظهر لون الجلد  ارتداء حزاماً جلدياً يتناسب مع لون الحذاء  عدم الذهاب إلى مقابلة ، مرتديا بنطلون (جينـز) أو (تي شيرت) أو(حذاء رياضياً)  أظافر قصيرة ونظيفة  لا تضع عطراً نفاذاً عطر هادي  حقيبة واحده نصائح أثناء المقابله الثقه  إدراك مجموعه من المعاني ( التوكل على الله والثقه بالرزق أعلم أن الدنيا لو اجتمعت على أن ينفعوك بشئ لن ينفعوك وأن الرازق هو الله والضار والنافع هو الله و إعلم ان ما أصابك لم يكن ليخطأك وما اخطائك لم يكن ليصيبك وعسى ان تحبوا شيئا وهو شرا لكم )  خليك هادي وواثق من نفسك المقابلة ليست نهاية العالم  اعمل رابط ثقه لنفسك و حافظ على الثقه خاصة أثناء الأسئلة الصعبه  ادخل الغرفة بثقة ، قم بمصافحتهم، وعرفهم بنفسك  نتغلب على عدم الثقة ب1- التحضير الجيد 2- التدريب السيناريو المسبق 3- الرابط الذهني 4- الثقة في الله الجلسة وحركات الجسد  لا تجلس حتى يقوموا بدعوتك.  تجنب النظر أو التفتيش في الأوراق الموجودة على الطاولة او الطربيزة  لا تترهل وتتململ على الكرسي.  تجنب ثنى الذراعين أو وضعهما متشابكتين.  لا تدخن ، لا تمضغ اللبان. ولا تحلف.  لا تترك الموبايل مفتوحاً، وضعه على الصامت  ابتسم ابتسامه خفيفه بود لتريحك من التوتر لكن لا تصطنع الابتسامة ابتسم في المواقف المناسبة  تمسك بأشياء تخصك ( الحقيبة، السيرة الذاتية، قلم )  ركز في المقابلة ولا تنظر الي من دخل القاعه وخرج منها الأسئلة والإجابة  انصت للأسئلة ولا تتسرع في الإجابه ؟  لاتجاوب على سؤال دون ان تفهم فكر قبل الإجابة على سؤال صعب.  استوضح الأسئلة الغامضة اسأل بلباقة من الشخص الذي يجري المقابلة أن يعيد السؤال اذا لم تفهم ما يقصده ؟  إذا تلاحقت الأسئلة فلا تتردد في أن تطلب إعادة آخر سؤال حتى تستطيع تقديم الإجابة المناسبة  لا تجيب على شيء لا تعلمه ( لا تفتي)  جاوب دون مقدمات وبلا فلسفه  تكلم بوضوح وسرعة معقولة تجنب الكلام بصوت منخفض أو مرتفع  استخدم الاشارات التي توضح بأنك تفهم ما يقال لك( هز الرأس مثلاً)  لا تنتقد أصحاب العمل السابق.والمديرين  تجنب انتقاد الآخرين والأساتذة – الجامعة - المشرف- موظف الاستقبال  كن مهذبا وودودا. الأسئلة والإجابة  انظر مباشرة لعيون من يجري معك المقابلة ووزع نظراتك على الآخرين  تذكر أن تصغي باهتمام ( الإستماع وعدم المقاطعه ) فالتواصل هو طريق ذو اتجاهين.  خاطب جميع أعضاء لجنة المقابلة في حالة المقابلة الجماعية ولا تركز فقط على الشخص الذي ألقى إليك السؤال وجّه حديثك إلى كل أعضاء لجنة التحكيم بنسب متقاربة فلا تتحدث مع شخص واحد وتتجاهل الباقين  تجنب كثرة حركة اليدين أو الرجلين  أظهر قدراتك بالحديث عن المهارات التى تجيدها من أجل فائدة هذه المنشأة  إجذب اللجنه لابرز إنجازاتك العملية لا تكتف بنعم / أو لا فقط كإجابة،( اخذت دورات عن ادارة الوقت ) حاول توضيح قدراتك و لتكن بشكل مختصر وواضح.  تذكر أن معظم أصحاب العمل يحبون :الأشخاص الذين ينصتون. و الأشخاص الذين يدعمون إجاباتهم بأمثلة. و الأشخاص الذين يوجزون ما يجب إيجازه. و الأشخاص الذين يأتون للمقابلة مستعدين. امور لا تفعلها  لا تغضب ولا تستفز خاصة في وظائف التعامل مع العملاء  لا تكذب لأنك ستكتشف عاجلا ام أجلا  لا تتحرك او تتصرف تصرفات ليست ذكية ؟ Best wishes Dr Elsayed Nasser elsayednasser@hotmail.com